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Organizzare eventi ECM

 

Matrix dispone di uno staff completo per l’organizzazione di eventi formativi ECM, dai congressi, ai seminari, ai workshop, fino ai master universitari.

In particolare, Matrix mette a disposizione:

  • Comitato di studio e programma
  • Comitato organizzatore
  • Comitato patronato
  • Segreteria generale
  • Segreteria organizzativa
  • Segreteria scientifica
  • Segreteria amministrativa
  • Promozione e comunicazione eventi

Progettazione strategica

 

Oltre alle attività di progettazione strategica degli eventi e alla realizzazione operativa Matrix, mette a disposizione le principali competenze organizzative di segreteria, tra queste:

 

  • Segreteria scientifica
  • Segreteria organizzativa
  • Segreteria amministrativa ECM
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SEGRETERIA SCIENTIFICA

  • Definizione dei programmi didattici
  • Contatti con i relatori qualificati
  • Ricerca patrocini
  • Scelta del mailing inviti
  • Definizione interventi, relatori, etc.
  • Preparazione abstract o sintesi

SEGRETERIA ORGANIZZATIVA

  • Scelta località e sede degli eventi ECM
  • Promozione e ufficio stampa
  • Ricerca delle sponsorizzazioni
  • Definizione contratti con fornitori
  • Materiale documentario
  • Scelta linea grafica e promozione evento
  • Servizi ricettivi e turistici
  • Reclutamento personale di servizio
  • Allestimento evento
  • Organizzazione della reception e dei servizi

Iscrizioni e amministrazione

SEGRETERIA AMMINISTRATIVA

  • Gestione e amministrazione fondi dell’evento
  • Gestione dei sistemi di controllo e valutazione
  • Gestione attestati e crediti ECM

La comunicazione e il marketing degli eventi

 

Matrix è specializzata anche nel marketing, nella comunicazione e nella promozione degli eventi grazie alla propria collaborazione con esociety marketing e con MarketingCamp. Grazie a queste due preziose collaborazioni tutti gli eventi hanno elevati standard professionali di comunicazione e sono realizzati in piena sostenibilità economica, sociale ed ambientale.

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