Organizzare eventi ECM
Matrix dispone di uno staff completo per l’organizzazione di eventi formativi ECM, dai congressi, ai seminari, ai workshop, fino ai master.
In particolare, Matrix mette a disposizione:
La programmazione è al cuore di ogni evento
Programmazione strategica
Matrix offre un’ampia gamma di servizi nel settore dell’organizzazione, della progettazione e gestione di eventi e congressi. Forniamo consulenza, supporto strategico e organizziamo ogni tipo di evento, dai piccoli corsi ai congressi nazionali ed internazionali.
In cosa siamo specializzati
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1
Segreteria scientifica
Definizione e stesura del piano formativo
Scelta delle metodologie formative
Contatti con relatori e docenti qualificati
Ricerca patrocini
Scelta del mailing inviti
Definizione interventi, relatori, etc.
Preparazione abstract o sintesi -
2
Segreteria organizzativa
Selezione degli eventi ECM
Promozione e servizi di comunicazione
Gestione delle sponsorizzazioni
Gestione dei fornitori (audiovisivi, personale)
Materiale documentario
Scelta linea grafica e promozione evento
Gestione servizi ristorativi e ospitalità
Allestimento evento
Segreteria in loco
Iscrizioni e amministrazione -
3
Segreteria amministrativa
Stesura, gestione e amministrazione del budget dell’evento
Accreditamento dell'evento e gestione delle pratiche
Gestione pagamenti e tasse ministeriali
Stesura dei contratti con partner e sponsor
Raccolta documentazione relatori e moderatori
Verifica delle presenze
Gestione dei sistemi di controllo e valutazione
Stesura reportistica
Gestione crediti ECM e attestati -
4
Promozione e Comunicazione Eventi
Elaborazione grafica dell'evento (Programma, materiali, cartellonistica, kit congressuale)
Pubblicazione dell'evento sul sito del provider
Segnalazione evento presso gli ordini/albi di riferimento
Customizzazione email per la diffusione
Promozione mediante mailing list mirate
Diffusione dell'evento mediante post sui social